Renovar la tarjeta de conductor del tacógrafo
La tarjeta de conductor del tacógrafo vale como máximo cinco años, y la renovación se pide como mínimo 15 días hábiles antes de que caduque. Si la pides a tiempo, la autoridad te da la nueva antes de que venza la antigua. Si se te pierde, te la roban o deja de funcionar, tienes siete días naturales para pedir la sustitución.
Aquí tienes los plazos que fijan el reglamento europeo de tacógrafos y la orden española, dónde se pide en España, qué pasa si la tarjeta caduca y cómo tener la fecha de cada conductor a la vista en Bus Center.
Cuánto tiempo vale la tarjeta de conductor
La tarjeta de conductor vale cinco años como máximo. El Reglamento (UE) n.º 165/2014, que regula los tacógrafos, dice que el plazo de validez de la tarjeta de conductor no será superior a cinco años. En España, la Orden FOM/1190/2005, que regula la implantación del tacógrafo digital, fija para las tarjetas de conductor una validez de cinco años, y la tarjeta renovada vuelve a tener cinco años de validez.
Con una flota de varios conductores, cada tarjeta tiene su propia fecha de caducidad, y no suelen coincidir: por eso conviene tenerlas apuntadas en un mismo sitio.
Con qué antelación hay que pedir la renovación
La renovación se pide al menos 15 días hábiles antes de la caducidad. El Reglamento (UE) n.º 165/2014 dice que, cuando el titular desee renovar su tarjeta de conductor, deberá solicitarlo a las autoridades competentes del Estado miembro donde tenga su residencia habitual como mínimo 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad de dicha tarjeta.
Si se cumple ese plazo, la autoridad competente facilitará una nueva tarjeta antes de la fecha de caducidad de la antigua. La orden española lo dice igual: el órgano competente expedirá una nueva tarjeta antes de la fecha de caducidad, siempre que la solicitud hubiera sido presentada dentro del plazo.
Quince días hábiles son unas tres semanas de calendario, y más si hay festivos por medio. En la práctica, lo prudente es pedirla cuando falte un mes.
Dónde y con qué se pide en España
En España, la tarjeta de conductor se renueva a petición del interesado ante el órgano competente en materia de transporte por carretera que corresponda a su lugar de residencia. La Orden FOM/1190/2005 regula la solicitud con un modelo que figura como anexo I de la orden, en el que se hace constar que es una renovación por caducidad y el número de la tarjeta que se renueva.
Con la solicitud se aporta la documentación de la primera emisión. Entre otros documentos, el permiso de conducción en vigor de las clases B, B+E, C, C1, D o D1, salvo cuando figure inscrito en el Registro de Conductores e Infractores de la Dirección General de Tráfico, y una fotografía actual del solicitante, de tipo carné.
Ojo con los cambios de datos: si cambia el domicilio u otro dato de la tarjeta, la orden pide solicitar su renovación en el plazo máximo de un mes desde que se produce el cambio.
Qué pasa si la tarjeta de conductor caduca
Una tarjeta caducada no sirve para conducir. La orden española dice que el conductor no utilizará una tarjeta de conductor defectuosa o cuyo plazo de validez haya caducado. Y el reglamento europeo considera «tarjeta no válida» la que ha sobrepasado la fecha de caducidad.
La caducidad es también momento de descarga: la misma orden incluye la caducidad de la tarjeta entre los supuestos en los que se descargan los datos de la tarjeta del conductor. Lo explicamos en cómo y cada cuánto descargar la tarjeta del conductor.
Si el conductor tiene que seguir trabajando, la solución es no llegar a esa fecha: con el aviso a tiempo, la tarjeta nueva llega antes.
Si la tarjeta se pierde, la roban o deja de funcionar
En caso de deterioro, funcionamiento defectuoso, extravío o robo, el titular deberá solicitar su sustitución en el plazo de siete días naturales. Lo dice el Reglamento (UE) n.º 165/2014, que da a las autoridades ocho días hábiles para facilitar otra; la orden española habla de cinco días hábiles para expedirla, y la tarjeta nueva mantiene el mismo plazo de validez de la anterior. El robo se denuncia formalmente ante las autoridades del Estado donde se haya producido.
Mientras tanto, el conductor podrá seguir conduciendo sin tarjeta durante el plazo máximo de quince días naturales, o más si hace falta para devolver el vehículo a los locales de la empresa, siempre que pueda justificar que no puede presentar ni usar la tarjeta. En esos días, el reglamento le pide imprimir los datos del vehículo al inicio y al término del viaje, con su identificación y su firma.
Un detalle de la orden española: si la sustitución se pide después de la fecha de caducidad de la tarjeta perdida o robada, la solicitud se considerará como primera emisión.
La fecha de la tarjeta en Bus Center
En Bus Center, la ficha de cada conductor guarda sus datos, sus documentos y sus caducidades, y entre ellas la de la tarjeta de tacógrafo, junto al carnet y el CAP. El panel reúne lo que caduca en 30 días o menos, y cada aviso sale como vencido, urgente (15 días o menos) o aviso. Los avisos se ven en el panel.
El conductor también ve sus papeles desde su portal en el móvil. Si renueva la tarjeta, puede mandar la foto con la nueva fecha: esa fecha es una propuesta y no cambia la ficha hasta que la oficina la aprueba. Así nadie cambia por su cuenta la fecha de la que depende que un conductor pueda trabajar.
Una cosa es que la tarjeta caduque y otra que esté sin descargar: Bus Center vigila las dos por separado, la caducidad en la ficha y el plazo de 28 días de las descargas en el control del tacógrafo. Si quieres ver todo lo que caduca en una empresa de autocares, mira el control de caducidades de la flota, y para el certificado profesional, cómo renovar el CAP. Las funciones del portal están en la sección de conductores.
Fuentes consultadas
Comprobadas el 11 de octubre de 2026. Enlazamos la fuente original para que puedas consultar el texto vigente.
Preguntas frecuentes
¿Qué plazo de validez tiene la tarjeta de conductor del tacógrafo digital?
Cinco años como máximo, según el Reglamento (UE) n.º 165/2014. La orden española fija también una validez de cinco años para las tarjetas de conductor.
¿Con cuánta antelación hay que pedir la renovación?
Como mínimo 15 días hábiles antes de la fecha de caducidad. Si se pide en ese plazo, la autoridad competente facilita la tarjeta nueva antes de que caduque la antigua.
¿Se puede conducir con la tarjeta caducada?
No. La orden española dice que el conductor no utilizará una tarjeta de conductor cuyo plazo de validez haya caducado, y el reglamento europeo la considera una tarjeta no válida.
¿Qué hago si pierdo la tarjeta de conductor?
Pedir la sustitución en el plazo de siete días naturales. Mientras tanto se puede seguir conduciendo sin tarjeta un máximo de quince días naturales, si se puede justificar, imprimiendo los datos del vehículo al inicio y al final del viaje.